16.februar 2009 kl. 20.00
Sted: Gymsalen, Aspåsen skole
Til stede: Gro Eli Sørensen , Synne F Tangen, Paul Edvinsen, Arne Johnsen, Elin Fagerheim,
Tone B Brevik, Kåre Fuglseth, Miki Yamaoka, Bjørk K Eide, Anita Nygaard, Frank Nordberg, Øystein Lynum, , Kristin Hals Kummernes, Erik Sørgaard, Sarah Halliwell Olsen,
Lena F. Tangen, Arne-Kjell Olsen, Marianne Blix og Ingrid Hansen.
Til sammen 19 stk.
1. Konstituering – valg av ordstyrer og referent
Årsmøtet valgte Marianne Blix til ordstyrer Ingrid Hansen til referent. Sakslisten og innkallingen ble godkjent.
2. Referat fra årsmøte 2008
Referat fra årsmøte 2008 ble godkjent.
3. Årsmelding 2008
Årsmelding ble lest av styreleder.
Tilføyelser/endringer:
Punkt 7)
Mangler opplysning om antall publikumere konsert 9. nov: ca 200
Mangler Magnificat konsert 20. april
Mangler opplysning om at Arne dirigerte Barokkonsert 10.3
Mangler opplysning om at Andrej Stepanov var instruktør i forbindelse med Bodøsjødagen
Punkt 13)
Musikkfondet har ikke noen aldersgrense (oppgitt 21 år)
Årsmeldingen ble enstemmig godkjent med disse tilføyelsene.
4. Regnskap 2008
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer. Regnskapet viser et overskudd på kr. 36.862 og foreningen har en positiv egenkapital på kr. 30.621. Revisor har signert på regnskapet.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
Marianne Blix informerte om økonomien i Prosjekt TRE. Prosjektregnskapet viser et foreløpig underskudd kr. 16.279, det kan ennå komme flere kostnader.
5. Fastsetting av kontingent
Styret hadde ikke fremmet noe forslag om økning av kontingenten.
Dagens kontingent hhv kr. 600 og 300 pr halvår samt kontingent for støttemedlemsskap kr 200 beholdes uendret.
6.Budsjett 2009
Budsjettforslaget med en samlet inntekts og kostnadsramme kr. 144.500 ble enstemmig vedtatt.
7. Valg
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt:
Styreleder:
Styremedlem: Kristin Hals Kummernes (2008-2009, ikke på valg)
Arne-Kjell Olsen (2008-2009, ikke på valg)
Tone Beate Brevik (ny 2009-2010)
Frank Nordberg (ny, 2009-2010)
Valgkomiteen hadde ikke funnet noen som var villig til å stille som kandidat til styreleder. Ingrid Hansen sa seg villig til å fortsette som ekstra styremedlem.
Varamedlem: Andre Antonsen (2009)
Gro Eli Sørensen (2009)
Kåre Fuglseth (2009)
Revisor: Villy Hole (2009, gjenvalg)
Instrumentforvalter: Erik Sørgaard (2008-2009, ikke på valg)
Programkomite: Arne Johnsen , fast medlem
Klaas Weerneckers (2008-2009, ikke på valg)
Notearkivar: Kåre Fuglseth (2008-2009, ikke på valg)
Festkomite: Sarah H Olsen (2009-2010, gjenvalg)
Lena F Tangen (2009-2010, ny)
Web-ansvarlig: Gro Eli Sørensen (2008-2009, nytt verv)
Årsmøtet utpekte følgende valgkomite:
Paul Edvinsen, Marianne Blix og Synne F Tangen.
Møtet ble hevet kl. 21.15
Ingrid Hansen
referent