Styret i Bodø Orkesterforening 2010

Varamedlemmer
• Kåre Fugleseth
• Frank Nordberg

Andre verv

• Programkomité
  • Arne Johnsen (dirigent)
  • Klaas Weerneckers
• Notearkivarer
  • Kåre Fugleseth
  • Veronica Preiss
• Instrumentforvalter
  • Erik Sørgaard
• Hjemmesideansvarlig
  • Frank Nordberg
• Festkomité
  • Synne F. Tangen
  • Kristin Hals Kummernes

Arbeidsfordeling i styre

Leder
• Innkalle til møter
• Skrive årsmelding
• Planlegge konserter, øvelser, gruppeprøver og eventuelle seminarer i samarbeid med dirigent og instruktører
• Kontakt med samarbeidspartnere
• Hente post i postboks 468

Sekretær
• Skrive referat på styremøter / årsmøte
• Sende elektronisk referat til alle aktuelle parter
• Søknadsansvarlig; skrive søknader og sørge for å overholde frister. Følge opp innvilgede søknader i etterkant med ettersending av regnskap, årsmelding el.l. i samarbeid med kasserer

Kasserer
• Føre regnskap / lage årsregnskap
• Lage budsjett i samarbeid med styre
• Lage budsjett for hvert prosjekt
• Rapportering for tilskudd i samarbeid med styremedlem
• Sende regninger til sponsorer etter konserter
• Innkreve medlemskontigent
• Innkreve forsikring
• Utbetaling av honorar
• Ansvarlig for forhåndssalg av billetter
• Hente post i postboks 468

Styremedlem 1
• Ansvar for VO-midlene
• PR-ansvarlig; kontakt med presse (skrive pressemeldinger mm), sponsorer, annonsering (lage annonsetekster, sørge for annonsering i tide mm) og plakat- og programansvarlig (Høgskolen i Bodø, Trykkeriet)

Styremedlem 2
• Riggeansvarlig; Rydding før og etter øvelser og konserter, skaffe til veie det som trengs til konserter (notestativ, stoler, plattinger, lys mm) og Frakting av instrumenter

Arbeidsfordeling i støttefunksjonene

Musikalsk ansvarlig (dirigent)
• Bestemme gruppeledere og konsertmesterfunksjon i samråd med instruktører
• Samarbeide med programkomitéen og godkjenne et program som er tilpasset orkesterets nivå
• Planlegge konserter, øvelser, gruppeprøver og eventuelle seminarer i samarbeid med leder og instruktører
• Avgjøre hvorvidt det er behov for støttemusikere og instruktører i samarbeid med styret
• Lede prøvene

Programkomité
• Komme med forslag til program i samarbeid med dirigent, evt. instruktører
• Legge frem forslag på styremøte

Notearkivar
• Ansvarlig for notearkiv
• Organisere rydding i notearkiv
• Bestille notematriale i god tid, i samråd med programkomité og styre
• Kopiering
• Utsending av noter ved behov
• Innsamling av noter etter konsert
• Arkivering

Festkomité
• Innkjøp av kaffe, te med mer
• Organisere kakelister
• Ta initiativ til å organisere sammenkomster og festligheter, bl.a. etter konserter
• Sørge for varmt vann til kaffe/te når pausen starter
• Holde orden på lageret i gymsalen

Instrumentforvalter
• Holde oversikt over hvilke instrumenter vi har
• Oversikt over hvem som har instrumenter tilhørende orkesteret